一、办公设备及用品采购

1、每年年初，由办公室按照上年度使用办公用品种类和数量制定采购计划，报常务副书记批准后进行采购。

2、计划之外零星办公用品采购，各科室根据实际需要，经分管领导批准后，由办公室进行采购。

3、所有办公设备和单价1000元以上办公用品，按照政府采购相关要求，经常务副书记批准，由办公室向县采购中心申报，进行政府采购。

4、因工作原因，在外地需要临时购置办公设备或办公用品，且不超过政采标准的，经请示分管副书记（常委、委员）同意后由申请人临时购置，并报办公室备案。使用后由申请人交本科室妥善保管，属于固定资产类的要报会计登记，记入固定资产账。

二、办公设备及用品管理

1、办公室要根据各科室实际建立办公桌椅、文件柜和电脑、打印机等办公设备台账，并按照实际情况及时进行调整更新。

2、办公设备及用品采购后由办公室统一管理和发放。

3、耗材类办公用品，各科室按照办公需求随用随领；

4、固定资产类办公设备及用品要及时记入固定资产帐，实行统一管理，办公桌椅、文件柜和电脑、打印机等电子设备要登记编号，粘贴固定资产标签，明确使用部门和使用人。如因工作实际需要进行内部调剂，及时更换固定资产标签。

5、办公设备平时管理实行谁使用，谁负责，要注意爱护和保养，不得人为损毁。

6、所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的，由使用人及时向办公室报修，办公室及时通知相关供应商或物业进行维修。

7、个人使用电脑、复印机等以及电脑外设设备、网络、通信设备出现故障，应及时通知办公室，由办公室安排指定电脑公司维修。维修人员填写维修单，使用人签字后，交办公室备案，作为维修费用结算依据。

三、办公设备及用品处置

1、凡属于正常磨损或工作中发生意外情况，造成个人在用办公设备损坏且无维修价值的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，交办公室办理报废。

2、办公室主任在《办公设备报废申请表》签署审核意见后，报常务副书记审批。

3、经常务副书记审批后《办公设备报废申请表》由办公室存档，并由会计办理报废手续，进行帐务处理。