1、单位介绍信由办公室文书负责管理，并放置安全地方妥善保管。

2、单位介绍信分为纪委介绍信和监委介绍信，并分别编号。使用人员要按照工作性质和工作需要选择使用。

3、介绍信主要用于工作需要，个人因私事使用单位介绍信，需报常务副书记批准后，由办公室出具介绍信。

4、使用介绍信一般由介绍信经管人员当场填写使用者姓名、身份、去向、需要联系的事项等内容。凡使用介绍信必须进行登记备案。

5、因工作需要携带空白介绍信，要经分管副书记（常委、委员）同意，并指定专人负责。工作结束后，已使用的要详细登记，未使用要及时退还办公室。

6、填写介绍信有效时间一般不超过一周。